ĐỊNH MỨC THỜI GIAN CÔNG VIỆC

Nguyễn Như Phong

Kỹ thuật Hệ thống Công nghiệp

Đại học Bách Khoa TPHCM

Để họach định nhân lực hiệu quả cần biết rõ yêu cầu nhân lực cho công vịêc. Yêu cầu nhân lực cho côgn vịêc xác định bởi định mức thời gian cho công việc.

Định mức thời gian là xác định thời gian định mức cho một côgn việc.  Định mức thời gian côgn việc giúp tổ chức xác định:

• Chi phí nhân công cho một công vịêc.
• Lượng nhân công cần thiết cho tổ chức.
• Ước lượng thời gian và chi phí sản xuất.
• Cân bằng dây chuyền sản xuất.
• Năng lực sản xuất của tổ chức
• Hiệu quả làm việc của nhân viên
• Xây dựng kế họach khuyến khích nhân viên

Các phương pháp định mức thời gian công vịêc bao gồm:

• Định mức thời gian theo kinh nghiệm
• Định mức thời gian định trước
• Nghiên cứu thời gian
• Lấy mẫu công vịêc

a. Định mức thời gian theo kinh nghiệm

Thời gian định mức của công vịêc có thể xác định bởi kinh nghiệm hay từ các số liệu sản xuất trong quá khứ. Phương pháp này có ưu điểm là đơn giản, dễ sử dụng, không tốn kém. Tuy nhiên có nhược điểm là có thể không khách quan, không chính xác, số liệu sản xuất quá khứ có thể có chứa đựng những yếu tố không bình thường dẫn đến thời gian định mức không hợp lí.

b. Định mức thời gian định trước

Phương pháp định mức thời gian định trước phân chia côgn vịêc thành những công việc thành phần cơ bản. Thời gian của công vịêc đựơc định mức là tổng thời gian của các côgn vịêc thành phần cơ bản. Thời gian của các công việc thành phần cơ bản đã được xác định trước, dựa trên rất nhiều mẫu số liệu trong quá khứ.

Một số hệ thống định mức thời gian định trước thường dùng là MTM, CSD. Các hệ thốgn này đo lường thời gian công việc với một đơn vị đo lường thời gian TMU xác định, chẳng hạn như MTM sử dụng đơn vị đo lường thời gian TMU là 0,00001 giờ.

Phương pháp định mức thời gian định trước thường đo lường thời gian côgn vịêc trong phòng thí nghiệm không phải ở ngòai hiện trường nên có ưu điểm khôgn làm ảnh hưởng người nhân viên được đo lường thời gian làm việc. Phương pháp xác định trước thời gian công việc, thường dùng cho họach định sản xuất. Phương pháp cũng thường dùng cho vịêc đo lường thời gian ở những tổ chức có nhiều côgn vịêc tương tự nhau.

c. Nghiên cứu thời gian

Phương pháp nghiên cứu thời gian bắt đầu sử dụng bởi Frederick W. Taylor vào năm 1881. Phương pháp sử dụng đồng hồ đo thời gian của công việc với các bước sau.

1. Xác định côgn vịêc cần định mức thời gian.
2. Phân chia côgn vịêc thành các công việc thành phần.
3. Xác định cở mẫu của quá trình lấy mẫu các công việc thành phần.
4. Lấy mẫu các công việc thành phần.
5. Xác định trung bình thời gian côgn việc thành phần.
6. Xác định thời gian chuẩn của công vịêc thành phần.
7. Xác định thời gian chuẩn của công vịêc.
8. Xác định thời gian định mức của công vịêc.

d. Lấy mẫu công vịêc

Phương pháp lấy mẫu công vịêc được L. Tipper xây dựng ở thập niên 1930. Phương pháp lấy mẫu công vịêc ước lượng phần trăm thời gian nhân viên sử dụng ở cho những phần việc khác nhau. Phương pháp quan sát ngẫu nhiên, trực tiếp và ghi lại các họat động mà nhân viên đang thực hịên.

Phương pháp lấy mẫu công vịêc bao gồm các bước:

1. Lấy mẫu sơ bộ
2. Xác định cở mẫu
3. Lên lịch lấy mẫu
4. Quan sát và ghi lại các họat động của nhân viên.
5. Đánh giá hiệu quả làm vịêc của nhân viên
6. Đếm số đơn vị sản phẩm trong thời gian làm vịêc.
7. Xác định thời gian chuẩn cho mỗi sản phẩm
8. Xác định thời gian định mức cho mỗi sản phẩm.

TLTK

Nguyễn Như Phong. Quản lý sản xuất. NXBĐHQG. 2013. ISBN: 978-604-73-1640-3.