MATERIAL REQUIREMENT PLANNING ANALYSIS IN MICRO, SMALL AND  MEDIUM ENTERPRISE

CASE STUDY: GROOVELINE ? AN APPAREL OUTSOURCING COMPANY  FINAL PROJECT

Ade Iasya  and Yuanita Handayati

School of Business and Management

Institut Teknologi Bandung, Indonesia

Email: ade.iasya@sbm?itb.ac.id

MRPII 47

Abstract? 

Micro, Small, and Medium Enterprise (MSME) is the largest business executor to the Indonesia’s  national Product Domestic Bruto (PDB). It contribute 59.8% to the total of PDB, according to the government  data related to MSME period 2011?2012. 

Due to the size of the company, it is inevitable that MSME required to  have an efficient workflow and material purchasing in order to minimize the costs and create a better margin in  profit. 

MSME in fashion industry is one of the most promising business ventures, an apparel outsourcing called  Grooveline is one of those.  

Grooveline is a company which offer the service of T?shirt manufacturing that can be  ordered according to customer’s wishes in term of design, color, image to be printed, fabrics, and size. 

Based on  the interview with the company’s owner and manager, it was obtained that it is important for Grooveline apparel  outsourcing company to be able to fulfil their customer’s demand. 

These objective, however, inhibited by the  problem of the company’s inability to determine what materials should be purchased and how much the need is,  and the problem of the company’s inability to make a production planning in order to fulfill the customer demand  in the right amount and on the right time.

Thus, a calculation of Material Requirement Planning (MRP) of each  product produced is crucial to the business in order to design an effective purchasing order. 

The implementation of  the aforementioned plan shall prevent the company from wasting materials and to conduct a more effective  production and  lead a  more  profitable  business. 

The  requirement that need  to  be met in  order  to  make a  calculation of MRP,  are the availability of product structure, Master Production Schedule, Bills of Material,  purchasing and production lead time, a time phased structure, Gross Material Requirement, a lot sizing and net  material requirement. 

The final calculation of MRP requirement are being totaled and being compared to the  actual purchasing data that the company has performed to satisfy the previous demand. 

This action is conducted  in order to show how much efficiency the company can create when performing MRP from the beginning of period. 

Result of the total calculation has shown that if company has implemented MRP from the beginning, company  can save the amount of Rp 4,459,500,? in price and make saving of 11%.    

Keywords: 

Cost Efficiency, Apparel Outsourcing, Material Requirement Planning, Micro, Small and Medium  Enterprises (MSME)